プライバシーポリシー
個人情報保護方針

2023年4月1日制定第1版

2023年11月11日改定第2版

株式会社 アールイーナンバー

代表取締役　柿沼 浩史

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。

〒299-0329

千葉県大網白里市南飯塚440-8

株式会社 アールイーナンバー　お客様相談センター

EMail：info@renumber.co.jp

TEL：0475-71-3675（受付時間　平日9:30～17:30 ※年末年始は翌営業日の対応となります）

※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

開示対象個人情報に関する周知事項

１．事業者の名称

株式会社アールイーナンバー

２．個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先

コンプライアンス室・マネージャー

連絡先電話番号：0475-71-3675

３．すべての開示対象個人情報とその利用目的

当社の開示対象個人情報とその利用目的は以下の通りです。

  • 有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報
    有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、メールマガジンやセミナーなどを通じたサービスに関連する情報のご案内、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等) 遂行のため
  • 業務委託案件の紹介サービスにおけるご利用者の方の個人情報
    ご利用に関する各種手続き、サービスのご提供、サービスに関連する情報のご案内のため
  • 一般登録派遣事業(現在は終了)において当社から派遣されていた社員とその派遣先の方の個人情報
    労働者派遣法等関連法令に定めのある手続への対応、当社から派遣されていた社員の方の社会保険・税務手続等への対応
  • セミナー参加者の方の個人情報
    セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
  • 当社従業員採用応募者の方の個人情報
    当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
  • 当社従業員の個人情報
    人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
  • 当社役員及び当社株主の方の個人情報
    会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則等に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)及び当社IR業務(法定開示要件の媒体掲載等)のため
  • お取引先の役職員の方の個人情報
    商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
  • お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
    お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

４．開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。
株式会社アールイーナンバー　お客様相談センター
〒299-3219　千葉県大網白里市南飯塚440-8
Eメールアドレス:info@renumber.co.jp
Tel：0475-71-3675（受付時間平日9:30～17:30※）
※年末年始は翌営業日の対応となります
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社に開示対象個人情報に関するお問い合わせをしたにもかかわらず、当社からお問い合わせを受け取った旨の通知がなかった場合や、十分な回答が得られなかった場合には下記へご連絡ください（当社のサービスに関するお問い合わせ先ではありません）。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 　0120-700-779

６．開示等の求めに応じる手続き

当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

  • 利用目的の通知
  • 開示(第三者提供記録の開示を含む)
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用停止、消去、第三者への提供停止

開示等の求めを行う場合は、４．に記載した当社お客様相談センターへご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。

制　定　2023年4月1日

第2版　2023年11月11日

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。

(1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報

職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

(2) 業務委託案件の紹介サービスにおいて提供を受けた個人情報

ご利用者情報の管理、ご利用者への連絡、業務委託案件の紹介、発注元企業への提供、案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

(3)従業員の採用選考において提供を受けた個人情報

連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

(4)お問い合わせ等の電話録音

お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。

災害対策を目的とした個人情報の海外保管について
当社では、災害対策の一環として、取得した個人情報を格納した情報システムのバックアップサーバーをシンガポールに設置しております。このバックアップサーバーは、日本国内のサーバーが災害等でダウンした場合に国内から当社の社員が起動させ、当社の社員が使用することを目的としており、第三国の業務委託先等に個人情報が提供されることはありません。
Cookie等の利用について
当社は、プライバシーの保護、利便性の向上等を目的としてCookieやJavaScript等の技術を利用し、ご提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報を取得することがあります。また、広告の配信のために広告サービスを、当社ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のためにアクセス解析ツールを使用しております。当社のウェブサイトをご利用になる方は、全部または一部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、またはウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、または拒否した場合には、ウェブサイトの一部がアクセス不能になるか、または適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。